Godkendelse af apps
GDPR-forordningen og den danske Databeskyttelseslov omfatter alle former for persondata på alle devices, og derfor også apps på telefoner og tablets, foruden digitale services/tjenester, der logges ind på via hjemmesider.
)
For at sikre, at apps og digitale tjenester anvendes lovligt på Frederiksberg Kommunes devices, skal de først screenes af skolens IT-supporter/vejleder. Der må åbnes for brugen af apps, hvis de allerede er godkendt, mens nye skal indmeldes og godkendes i forvaltningen ved at skrive til BUO-databehandleraftaler@frederiksberg.dk
Se også listen over: Leverandører der er indgået databehandleraftaler med
Godkendelse af digitale tjenester på hjemmesider
Brugen af digitale tjenester, der tilgås via en hjemmeside, kan ikke på samme måde som apps styres centralt. Men digitale tjenester på en hjemmeside, der kræver oprettelse af en brugerkonto, skal på samme måde som apps indmeldes og godkendes, før de må bruges. At der evt. kan logges ind med Unilogin, er ikke nogen garanti for godkendelse, da der kan være uhensigtsmæssige funktionaliteteter i tjenesten.
Nye ønsker kan forventes behandlet i løbet af 2 – 3 uger, og kan bl.a. afvises, hvis det ikke er muligt at indgå en nødvendig Databehandleraftale, eller på grund af uhensigtsmæssige muligheder for deling, køb og/eller aggressiv markedsføring.
Den alfabetiske liste herunder viser status pr. 19. januar 2023 for forhåndsgodkendte, betinget anvendelse og afviste apps og services.
| STATUS | TYPE | KRAV | EVT. BEGRUNDELSE | ㅤ | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
Alinea Camp (flere tilbud) - forhåndsgodkendt |
hjemmeside |
Skal anvendes med Unilogin. |
Har databehandleraftale |
Forhåndsgodkendt |
||
Alinea (flere apps) – bl.a. Den første læsning 1 og 2 |
apps |
Skal anvendes med Unilogin. |
Har databehandleraftale |
Forhåndsgodkendt |
||
Alfons Åberg 123 og ABC |
EU Sverige |
Forhåndsgodkendt |
||||
ABC Huskespil |
app |
DK |
Forhåndsgodkendt |
|||
Aula |
App og hjemmeside |
Anvendes med både NemID/MitID/Unilogin |
Fælles offentlig |
Forhåndsgodkendt |
||
Apple forhåndsgodkendte: |
Undgå at logge ind med privat Apple ID. Undgå at dele på sociale medier – vær opmærksom på ikke at optage eller dele genkendelige personer uden samtykke ved brug af iMovie, Photobooth og Garageband Der må ikke foretages Køb i apps på kommunale devices uden specifik tilladelse |
Ingen databehandleraftale |
Forhåndsgodkendt |
|||
Apple må ikke bruges: |
Apps og programmer |
Ingen databehandleraftale - utilstrækkelig kontrol med persondata/køb |
Afvist |
|||
Apple Mail |
app |
Undgå at logge ind med privat Apple ID. |
Microsoft Outlook anbefales i stedet |
Betinget anvendelse |
||
Apple Internet Accounts |
App (ikke Apple) |
Apple Internet Accounts er en (ældre) MS Enterprise Application, der integrerer et Apple device med Azure AD/Office 365. Det må ikke anvendes af elever på shared devices, men kan muligvis anvendes af medarbejdere. |
Kræver godkendelse hos IT-afdeling |
Betinget godkendelse |
||
Appwriter |
App og hjemmeside og klient |
Vær opmærksom på at indtalte, gemte lydoptagelser ikke må kunne identificere personer |
Databehandleraftale på vej - brugerdata indsamles ikke |
Betinget godkendelse |
||
Bluebot |
App |
Reklamer i app |
UK – og support i Indien |
Betinget godkendelse |
||
Bogstavspil: Lær at læse |
app |
Kræver download af sprogpakke |
Sikkert tredjeland (Tyskland) – køb i app |
Betinget godkendelse |
||
Bogstaver |
app |
Har databehandleraftale (Gyldendal) |
Forhåndsgodkendt |
|||
Bookwidget |
Samtykke eller ok fra værge/lærer, hvis under 16. |
Sikkert tredjeland (Belgien) |
Forhåndsgodkendt |
|||
BookCreator for iPad |
iPad og hjemmeside |
Kan anvendes med Unilogin. Ejer skal være 18 og samtykke for brugere anbefales. Videoer må ikke oploades til sociale medier, men ok til Aula. |
Sikkert tredjeland (UK) Produkter gemmes lokalt. |
Forhåndsgodkendt |
||
Bookbites |
App og hjemmeside |
Skal anvendes med Unilogin. Vær opmærksom ved klassevis deling af individuelle data |
Har databehandleraftale |
Betinget godkendelse |
||
Blocks – new Tantram |
app |
Bør anvendes uden login. Vær opmærksom på at der ikke må indlæses/deles persondata |
Usikkert tredjeland -Ingen databehandleraftale – indsamler og deler brugerdata. |
Forhåndsgodkendt |
||
Canva |
app |
Usikkert tredjeland – Australien. Ingen databehandleraftale |
Afvist |
|||
Code.org |
hjemmeside |
Usikkert tredjeland -Ingen databehandleraftale – indsamler og deler brugerdata. |
Afvist |
|||
DB Algebra 5+ |
app |
Kræver brugerkonto, som skal oprettes af lærer |
Indsamler brugerID |
Betinget godkendelse |
||
DragonBox Numbers |
app |
Fås både i gratis og betalingsversion med login (anvend kun lærer login) |
EU |
Betinget godkendelse |
||
DR Ultra Nyt+ og Ramasjang |
app og hjemmeside |
Fælles offentlig |
Forhåndsgodkendt |
|||
Edge (Microsoft) |
app |
Evt. login med MS365 |
Kommunal ordning |
Forhåndsgodkendt |
||
e-reolen |
app og hjemmeside |
Skal anvendes med Unilogin |
Fælles offentlig |
Forhåndsgodkendt |
||
Easy IQ
|
app |
Unilogin adgang til Skoleportalens ugeplan, forløb og meddelelsesbog. Brug dog Skoleportal i Teams, da det åbner for Aula. Kan bruges af både ansatte, elever og forældre. Vær altid opmærksom ved deling af følsomme oplysninger. |
Har databehandleraftale |
Forhåndsgodkendt |
||
Fable face |
App |
Kræver oprettelse af konto – kun af voksne |
DK |
Forhåndsgodkendt |
||
Fagtesangbogen 2
|
Gratis og købe. |
Videoer må ikke oploades til sociale medier (Facebook, YouTube m.fl.). |
Appen gemmer ikke brugerdata, og videoer lagres lokalt |
Forhåndsgodkendt |
||
Fiete Math |
app |
EU (Tyskland) |
Forhåndsgodkendt |
|||
Fonologi udtaleøvelser |
app |
vær opmærksom på at lydoptagelser kan rumme følsom persondata |
Gemmer ikke brugerdata – men optagelser lokalt |
Forhåndsgodkendt |
||
Fonitterne |
app |
udtaletræning - bruger bør kun være voksne (pædagoger) |
DK |
Betinget godkendelse |
||
FRBguestportal |
App/netværk |
RBguestportal er netop for gæster og kræver at man identificerer sig med MitID. Elever/medarbejdere kan i stedet gå på andre kommunale netværk med det ID, de har fået udleveret ifm. at de er tildelt en FRB pc eller iPad. |
DK Man kan i stedet anvende FRB-ELEV-netværket, som findes på skolerne |
Betinget godkendelse |
||
Geogebra |
App og hjemmeside |
Skal helst anvendes via Skoledu (der har DBA) - men ok i browserversion uden login |
Usikkert tredjeland (USA). Overfører brugerdata for brugere med egne konti. |
Betinget godkendelse |
||
Google Translate |
app |
Må kun anvendes hvis der ikke logges ind på Google-konto. Vær opmærksom på at lydoptagelser ikke må kunne identificere personer |
Ingen databehandleraftale |
Betinget godkendelse |
||
Google Chrome |
browser |
Må kun anvendes hvis der ikke logges ind på personlig Google-konto. |
Ingen databehandleraftale |
Betinget godkendelse |
||
GoTalkNow |
iPad app gratis i Lite-version (og købeversion) |
Backup i Dropbox må ikke bruges |
Usikkert tredjeland (USA), men gemmer ikke informationer om brugerne i Lite-version. Ingen DBA med Dropbox. |
Forhåndsgodkendt |
||
Gyldendal Læs og forstå |
App (flere) |
Har databehandleraftale (Gyldendal) |
Forhåndsgodkendt |
|||
Happy Breaks (Perlefilm) |
app med film |
DK |
Forhåndsgodkendt |
|||
H.C.Andersens eventyr |
iPad |
Har databehandleraftale (Lindhardt og Ringhof) |
Forhåndsgodkendt |
|||
IntoWords |
app |
Forsøg at undgå at indtale data, der kan identificere familie og venner, i tale-til-tekst |
Har databehandleraftale |
Forhåndsgodkendt |
||
iMotion |
app |
|
Afvist |
|||
King of Math Jr. |
app |
EU svensk |
Forhåndsgodkendt |
|||
Klockis |
Ipad app |
EU svensk |
Forhåndsgodkendt |
|||
Kahoot |
App og hjemmeside |
Medarbejdere må anvende Kahoot ved at afgive specifikt samtykke. Elever kan inviteres, men må ikke opfordres til selv at oprette konto. Elever skal instrueres i ikke at dele persondata i kommentarer. |
Usikkert tredjeland - Ingen databehandleraftale. Indsamler og deler brugerdata mhp. markedsføring |
Betinget godkendelse |
||
Knæk læsekoden |
app |
Indsamler ikke brugerdata |
Forhåndsgodkendt |
|||
Kudos |
App og web |
Kræver fulde navn, email, jobtitel, arbejdsgiver og fødselsdag v. kontooprettelse, hvilket ikke kan tillades uden DBA |
Sikkert tredjeland – Canada. Ingen databehandleraftale. |
Afvist |
||
Læseguld og Læserejsen |
app |
Indsamler ikke brugerdata |
Forhåndsgodkendt |
|||
Leg ABC Alfons Aaberg |
app |
Indsamler ikke brugerdata |
Forhåndsgodkendt |
|||
Maneno – læsningen starter her |
app |
DK |
Forhåndsgodkendt |
|||
Meister |
app |
Gratisversion med begrænsning – ellers abonnementsbetaling. Undervisnings-teams kan kun oprettes via website. Skal anvendes med kommunalt Microsoft login eller via Skoletube, når der er tale om devices ejet af Frederiksberg Kommune. Anvendes mail-integration skal det være til elevens Outlook i Microsoft-konto. |
Sikkert tredjeland (Tyskland). Ingen Databehandleraftale |
Betinget godkendelse |
||
Minecraft EDU |
app |
Må kun anvendes på EDU med Unilogin |
Ingen DBA – men lovlig ved brug af MS ID |
Betinget godkendelse |
||
Monstertal |
app |
|
Forhåndsgodkendt |
|||
MinLøn |
app |
Kun for voksne (ansatte) |
Bør ikke ligge på devices, der anvendes af elever |
Forhåndsgodkendt |
||
NemID og MitID |
apps |
Kun for voksne (ansatte) |
Bør ikke ligge på devices, der anvendes af elever |
Forhåndsgodkendt |
||
Microsoft Lens |
app |
Vær opmærksom på at der ikke må indlæses/deles persondata |
Kommunal ordning |
Betinget godkendelse |
||
Minimale par |
app |
Under behandling |
DK |
Betinget godkendelse |
||
Minitutor – Knæk læsekoden |
App iPad |
Indsamler ikke brugerdata |
Forhåndsgodkendt |
|||
Office – flere programmer: |
Apps og pc-programmer |
Vis kun persondata i lukkede interne fora og følg altid gældende journaliserings- og slettepolitik. Der må ikke anvendes private OneDrive-konti. |
Kommunal ordning |
Forhåndsgodkendt |
||
OneDrive (Microsoft) |
app |
Må kun anvendes med MS Office365 login. Vær opmærksom på ikke at have personoplysninger på OneDrive. Private konti må ikke anvendes på kommunale devices. |
Kommunal ordning |
Betinget godkendelse |
||
Ordheltene |
app |
Indsamler ikke brugerdata |
Forhåndsgodkendt |
|||
Pengeby |
app |
Indsamler ikke brugerdata |
Forhåndsgodkendt |
|||
Pokemon GO |
app |
Ingen databehandleraftale |
Afvist |
|||
Roblox |
app |
Ingen databehandleraftale |
Afvist |
|||
Sanglege Premium |
app |
Risiko for download af farlige filer !! |
Afvist |
|||
ScratchJr |
app |
Indsamler ikke brugerdata
|
Forhåndsgodkendt |
|||
SayHi |
app |
Indsamler ikke brugerdata |
Forhåndsgodkendt |
|||
Sandbox |
app |
Skal anvendes uden login |
aggressiv markedsføring |
Betinget godkendelse |
||
Snapseed |
app |
Skal anvendes uden login |
Usikkert tredjeland (USA) |
Betinget godkendelse |
||
Showbie |
app |
Er under behandling |
Afvist |
|||
Skoletube |
Forhånds-godkendte læringsmidler |
Anvendes efter login i Skoletube |
Har databehandleraftale |
Forhåndsgodkendt |
||
Sound Touch |
iPad app |
Usikkert tredjeland (USA) |
Afvist |
|||
Soundtrap |
App og web |
Må kun bruges af børn over 13. Skal anvendes med kommunalt Microsoft login, når der er tale om devices ejet af Frederiksberg Kommune. Kræver at der oprettes en skole-plan mod betaling efter 30-dages prøveperiode. |
Svensk-ejet (Spotify). Sikkert land. Ingen Databehandleraftale |
Forhåndsgodkendt |
||
Teams (Microsoft) |
app |
Primært for voksne – hvis børn inddrages skal man være opmærksom ved deling af sikre filer med persondata |
Kommunal ordning |
Forhåndsgodkendt |
||
TikTok |
app |
Indsamler brugerdata - ingen databehandleraftale -aggressiv markedsføring |
Afvist |
|||
TinkerCAD |
app |
Kun lærere må administrere konto og husk at lukke ”classroom” efter forløb |
Usikkert tredjeland (USA), men indsamler kun få brugerdata |
Betinget godkendelse |
||
Tynker Junior – coding for kids |
app |
Indsamler ikke brugerdata |
Forhåndsgodkendt |
|||
Vimeo |
app og hjemmeside |
16-års grænse, kræver betaling for at begrænse persondata. |
Usikkert tredjeland (USA). Ingen databehandleraftale. Indsamler og deler brugerdata. |
Afvist |
||
YouTube |
app og hjemmeside |
Der må ikke logges ind eller oploades videoklip. Elever må ikke opfordres til at anvende YouTube ifm. opgaver. |
Ingen databehandleraftale med Google. |
Betinget godkendelse |
||
YouTube for kids |
app og hjemmeside |
Må kun anvendes uden at der oprettes konti/logges ind. |
Indsamler ikke persondata – ingen databehandleraftale med Google. Brug trackes mhp. markedsføring |
Betinget godkendelse |