Godkendelse af apps og digitale tjenester

Liste over apps og webservices der er vurderet (godkendte eller ej) til anvendelse på skolens iPads/arbejdstelefoner

For at sikre, at apps og digitale tjenester anvendes lovligt på Frederiksberg Kommunes devices, skal de først screenes af skolens IT-supporter/vejleder. Der må åbnes for brugen af apps, hvis de allerede er godkendt, mens nye skal indmeldes og godkendes i forvaltningen ved at skrive til BUO-databehandleraftaler@frederiksberg.dk

Nye ønsker kan forventes behandlet i løbet af 2 – 3 uger, og kan bl.a. afvises, hvis det ikke er muligt at indgå en nødvendig Databehandleraftale, eller på grund af uhensigtsmæssige muligheder for deling, køb og/eller aggressiv markedsføring.

Se også listen over: Leverandører der er indgået databehandleraftaler med

Brugen af digitale tjenester, der tilgås via en hjemmeside, kan ikke på samme måde som apps styres centralt.
Men digitale tjenester på en hjemmeside, der kræver oprettelse af en brugerkonto, skal på samme måde som apps indmeldes og godkendes, før de må bruges. At der evt. kan logges ind med Unilogin, er ikke nogen garanti for godkendelse, da der kan være uhensigtsmæssige funktionaliteteter i tjenesten.

Listen herunder viser status pr. 1. november 2023 for forhåndsgodkendte, betinget anvendelse og afviste apps og services.

GODKENDTE	Type	Krav	evt. begrundelse
Alinea Camp (flere tilbud)	hjemmeside	Skal anvendes med Unilogin.	Har databehandleraftale
Alinea (flere apps) – bl.a. Ida og Emil Trin 0-3 Den første læsning 1 og 2	apps	Skal anvendes med Unilogin	Har databehandleraftale
Alfons Åberg 123 og ABC			EU Sverige
ABC Huskespil	app		DK
Aula	App og hjemmeside	Anvendes med både NemID/MitID/Unilogin	Fælles offentlig
Apple forhåndsgodkendte: Keynote Garageband Numbers Pages iMovie Arkiver Påmindelser Kort Kamera Safari Kalender Fotos Noter Oversæt Photo Booth Ur Kontakter Memoer		Undgå at logge ind med privat Apple ID. Undgå at dele på sociale medier – vær opmærksom på ikke at optage eller dele genkendelige personer uden samtykke ved brug af iMovie, Photobooth og Garageband Der må ikke foretages Køb i apps på kommunale devices uden specifik tilladelse	Ingen databehandleraftale
Bogstaver	app		Har databehandleraftale (Gyldendal)
Bookwidget		Samtykke eller ok fra værge/lærer, hvis under 16.	Sikkert tredjeland (Belgien)
BookCreator for iPad	iPad og hjemmeside	Kan anvendes med Unilogin. Ejer skal være 18 og samtykke for brugere anbefales. Videoer må ikke oploades til sociale medier, men ok til Aula.	Sikkert tredjeland (UK) Produkter gemmes lokalt.
Blocks – new Tantram	app	Bør anvendes uden login. Vær opmærksom på at der ikke må indlæses/deles persondata	Usikkert tredjeland -Ingen databehandleraftale – indsamler og deler brugerdata.
DR Ultra Nyt+ og Ramasjang	app og hjemmeside		Fælles offentlig
Edge (Microsoft)	app	Evt. login med MS365	Kommunal ordning
e-reolen	app og hjemmeside	Skal anvendes med Unilogin	Fælles offentlig
Easy IQ	App	Unilogin adgang til Skoleportalens ugeplan, forløb og meddelelsesbog. Brug dog Skoleportal i Teams, da det åbner for Aula. Kan bruges af både ansatte, elever og forældre. Vær altid opmærksom ved deling af følsomme oplysninger.	Har databehandleraftale
Evolytes	App	Indsamler oplysninger om brugen - men ikke bruger	Island - usikkert tredjeland
Fable face	App	Kræver oprettelse af konto – kun af voksne	DK
Fagtesangbogen 2	Gratis og købe.	Videoer må ikke oploades til sociale medier (Facebook, YouTube m.fl.).	Appen gemmer ikke brugerdata, og videoer lagres lokalt
Fiete Math	app		EU (Tyskland)
Fonologi udtaleøvelser	app	vær opmærksom på at lydoptagelser kan rumme følsom persondata	Gemmer ikke brugerdata – men optagelser lokalt
GoTalkNow	iPad app gratis i Lite-version (og købeversion)	Backup i Dropbox må ikke bruges	Usikkert tredjeland (USA), men gemmer ikke informationer om brugerne i Lite-version. Ingen DBA med Dropbox.
Gyldendal Læs og forstå Træn dit øre Mikro Dingo Læs ordet Læs og forstå Lydret Dingo Kender du ordene	App (flere)		Har databehandleraftale (Gyldendal)
Happy Breaks (Perlefilm)	app med film		DK
H.C.Andersens eventyr	iPad		Har databehandleraftale (Lindhardt og Ringhof)
Heroquest spil	iPad	Undgå køb - og dermed anvende personoplysninger	USA - overfører ikke personoplysninger ved alm. spil
IntoWords	app	Forsøg at undgå at indtale data, der kan identificere familie og venner, i tale-til-tekst	Har databehandleraftale
King of Math Jr.	app		EU svensk
Klockis	Ipad app		EU svensk
Knæk læsekoden	app		Indsamler ikke brugerdata
Læseguld og Læserejsen	app		Indsamler ikke brugerdata
Leg ABC Alfons Aaberg	app		Indsamler ikke brugerdata
Lola's børnehavepakke og Alfabettog	app	indsamler ikke brugerdata, men tilbyder køb i app.	EU Finland
Maneno – læsningen starter her	app		DK

Monstertal	app		Sikkert tredjeland (Spanien)
MinLøn	app	Kun for voksne (ansatte)	Bør ikke ligge på devices, der anvendes af elever
NemID og MitID	apps	Kun for voksne (ansatte)	Bør ikke ligge på devices, der anvendes af elever
Minitutor – Knæk læsekoden	App iPad		Indsamler ikke brugerdata
Office – flere programmer: Outlook, Word, Powerpoint, Excel, OneDrive, Authenticator, Edge	Apps og pc-programmer	Vis kun persondata i lukkede interne fora og følg altid gældende journaliserings- og slettepolitik. Der må ikke anvendes private OneDrive-konti.	Kommunal ordning
Ordheltene	app		Indsamler ikke brugerdata
Pengeby	app		Indsamler ikke brugerdata
Peppa Pig	app
ScratchJr	app		Indsamler ikke brugerdata
SayHi	app	må anvendes til oversættelse forudsat der ikke gemmes optagelser	usikkert tredjeland - Amazon i USA
Skoletube	Forhånds-godkendte læringsmidler	Anvendes efter login i Skoletube	Har databehandleraftale
Soundtrap	App og web	Må kun bruges af børn over 13. Skal anvendes med kommunalt Microsoft login, når der er tale om devices ejet af Frederiksberg Kommune. Kræver at der oprettes en skole-plan mod betaling efter 30-dages prøveperiode.	Svensk-ejet (Spotify). Sikkert land. Ingen Databehandleraftale
Teams (Microsoft)	App og hjemmeside	Primært for voksne – hvis børn inddrages skal man være opmærksom ved deling af sikre filer med persondata	Kommunal ordning
Tynker Junior – coding for kids	app		Indsamler ikke brugerdata

BETINGET ANVENDELSE
Apple Mail	app	Undgå at logge ind med privat Apple ID.	Microsoft Outlook anbefales i stedet
Apple Internet Accounts	App (ikke Apple)	Apple Internet Accounts er en (ældre) MS Enterprise Application, der integrerer et Apple device med Azure AD/Office 365. Det må ikke anvendes af elever på shared devices, men kan muligvis anvendes af medarbejdere. Dog: IT-afdelingen har ikke pt. godkendt/åbnet for integrationen. Kræver administratorgodkendelse i iOS 14 og iPadOS 14 eller nyere.	Kræver godkendelse hos IT-afdeling
Appwriter	App og hjemmeside og klient	Vær opmærksom på at indtalte, gemte lydoptagelser ikke må kunne identificere personer	Databehandleraftale på vej - brugerdata indsamles ikke
Bluebot	App	Reklamer i app	UK – og support i Indien
Bogstavspil: Lær at læse	app	Kræver download af sprogpakke	Sikkert tredjeland (Tyskland) – køb i app
Bookbites	App og hjemmeside	Skal anvendes med Unilogin. Vær opmærksom ved klassevis deling af individuelle data	Har databehandleraftale
DB Algebra 5+	app	Kræver brugerkonto, som skal oprettes af lærer	Indsamler brugerID
DragonBox Numbers	app	Fås både i gratis og betalingsversion med login (anvend kun lærer login)	EU
Docendo	online service	System til skemalægning mv. - kræver abonnement. Bør anvendes med Unilogin.	DK og EU - indsamler ID og betalingsoplysninger
Fonitterne	app	udtaletræning - bruger bør kun være voksne (pædagoger)	DK
FRBguestportal	App/netværk	FRBguestportal er netop for gæster og kræver at man identificerer sig med MitID. Elever/medarbejdere kan i stedet gå på andre kommunale netværk med det ID, de har fået udleveret ifm. at de er tildelt en FRB pc eller iPad.	DK Man kan i stedet anvende FRB-ELEV-netværket, som findes på skolerne
Geogebra	App og hjemmeside	Skal helst anvendes via Skoledu (der har DBA) - men ok i browserversion uden login	Usikkert tredjeland (USA). Overfører brugerdata for brugere med egne konti.
Google Translate	app	Må kun anvendes hvis der ikke logges ind på Google-konto. Vær opmærksom på at lydoptagelser ikke må kunne identificere personer	Ingen databehandleraftale
Google Chrome	browser	Må kun anvendes hvis der ikke logges ind på personlig Google-konto.	Ingen databehandleraftale
Kahoot	App og hjemmeside	Medarbejdere må anvende Kahoot ved at afgive specifikt samtykke. Elever kan inviteres, men må ikke opfordres til selv at oprette konto. Elever skal instrueres i ikke at dele persondata i kommentarer.	Usikkert tredjeland - Ingen databehandleraftale. Indsamler og deler brugerdata mhp. markedsføring
Meister	app	Gratisversion med begrænsning – ellers abonnementsbetaling. Undervisnings-teams kan kun oprettes via website. Skal anvendes med kommunalt Microsoft login eller via Skoletube, når der er tale om devices ejet af Frederiksberg Kommune. Anvendes mail-integration skal det være til elevens Outlook i Microsoft-konto.	Sikkert tredjeland (Tyskland). Ingen Databehandleraftale
Minecraft EDU	app	Må kun anvendes på EDU med Unilogin	Ingen DBA – men lovlig ved brug af MS ID
Microsoft Lens	app	Vær opmærksom på at der ikke må indlæses/deles persondata	Kommunal ordning
Minimale par	app	Under behandling	DK
OneDrive (Microsoft)	app	Må kun anvendes med MS Office365 login. Vær opmærksom på ikke at have personoplysninger på OneDrive. Private konti må ikke anvendes på kommunale devices.	Kommunal ordning
Peppa Pig	app	Indsamler brugerdata. Skal anvendes uden at oplyse fødselsdato og navn på børn	Sikkert tredjeland: UK
Sandbox	app	Skal anvendes uden login	aggressiv markedsføring
TinkerCAD	app	Kun lærere må administrere konto og husk at lukke ”classroom” efter forløb	Usikkert tredjeland (USA), men indsamler kun få brugerdata
YouTube	app og hjemmeside	Der må ikke logges ind eller oploades videoklip. Medarbejdere kan dog undtagelsesvist anvende YouTube til interne formål ved at afgive specifikt samtykke. Elever må ikke opfordres til at anvende YouTube ifm. opgaver.	Ingen databehandleraftale med Google. Ved visning i browser kan der ikke opsættes filtre mod anstødeligt indhold, og brug trackes mhp. markedsføring
YouTube for kids	app og hjemmeside	Må kun anvendes uden at der oprettes konti/logges ind.	Indsamler ikke persondata – ingen databehandleraftale med Google. Brug trackes mhp. markedsføring

IKKE GODKENDTE
Apple må ikke bruges: Face Time i Message Podcasts iTunes store Værdipapirer TV Apple Store Hjem Tips Wallet Genveje Musik Bøger	Apps og programmer		Ingen databehandleraftale - utilstrækkelig kontrol med persondata/køb
Sjove spil for børn: Børnespil	iPad app	overfører persondata uden begrænsninger	Usikkert tredjeland: Dubai
Canva	app		Usikkert tredjeland – Australien. Ingen databehandleraftale
Code.org	hjemmeside		Usikkert tredjeland -Ingen databehandleraftale – indsamler og deler brugerdata.
iMotion	app		Er under behandling
Kudos	App og web	Kræver fulde navn, e-mail, jobtitel, arbejdsgiver og fødselsdag v. kontooprettelse, hvilket ikke kan tillades uden DBA	Sikkert tredjeland – Canada. Ingen databehandleraftale.
Monster Matematik	app		Ingen databehandleraftale og ingen privatlivspolitik (ingen hjemmeside)
Pokemon GO	app		Ingen databehandleraftale
Roblox	app		Ingen databehandleraftale
Sanglege Premium	app		Risiko for download af farlige filer !!
Showbie	app		Er under behandling
Sound Touch	iPad app		Usikkert tredjeland (USA)
TikTok	app		Indsamler brugerdata - ingen databehandleraftale -aggressiv markedsføring
Vimeo	App og hjemmeside	16-års grænse, kræver betaling for at begrænse persondata.	Usikkert tredjeland (USA). Ingen databehandleraftale. Indsamler og deler brugerdata.

Godkendelse af apps og digitale tjenester

Indhold